דרוג:
כאן תוכלו ללמוד כיצד להפיק אירוע משפחתי מהמסד ועד הטפחות. האירוע יאורגן בצורה חסרת תקדים ברמת יעילותה וכל זאת הודות למדריך יעיל אשר ילמד אתכם כיצד לארגן, וכיצד לעבוד יעיל ונכון, ולהשיג הרבה עם מעט מעשים.
שלב ראשון – בחרו חברת הפקות
בחירת חברת ההפקות צריכה להיעשות על סמך מספר אלמנטים:
· עבודה במתחמי אירועים ולא באולם בודד.
· ידועה בציבור.
· מומלצת: האינטרנט וחבריכם גודשים אתכם מהמלצות מקיר לקיר.
· בעלת קשרי ספקים: לחברה יש קשרי ספקים עם מופיעים וצלמים לאירועים במחירים נוחים.
פרמטרים אלו יסייעו לכם לבחור את חברת ההפקות. בעוד שהפקה עצמית תכניס אתכם למחשבות לוגיסטיות בלתי פוסקות, עם חברת הפקות כל הלוגיסטיקה של האירוע שלכם נבנית על ידיה ללא צורך בהתערבותכם, ובהתאמה מלאה לכמות המוזמנים שאתם מתכננים להכניס פנימה.
שלב שני – גיבוש מקום האירוע
אנו ממליצים לבחור במתחם אירועים ולא במקום שיש בו אולם בודד, משום שבאזור בו יש מתחמי אירועים גדל הסיכוי שלכם למצוא את מקום האירוע המתאים לכם, שנראה טוב מבחינה עיצובית על פי דעתכם ולפי סוג האירוע המתוכנן, ואשר יכול להכיל את כמות האורחים המבוקשת לכם.
שלב שלישי – מציאת מופיעים וצלמים
כפי שהבטחנו, על אף שהנושא אינו בעיסוק ישיר של חברת ההפקות, בשונה מקייטרינג ותקליטן שהם מועסקים ישירים שלה, לחברה ישנה היכולת לחבר אתכם עם נגנים, זמרים, מופיעים וצלמים מהשורה הראשונה. החברה באה עמם בקשרי ספקים שיאפשרו לה להוריד במחיר ולהגיש לכם מחירים אטרקטיביים עבור שירותיהם של ספקים אלו.
שלב רביעי – בניית האירוע כאשר אתם יודעים בדיוק מי מופיע ועובד בו
בחרו מתוך תפריטי הקייטרינג את זה המוצא חן בעיניכם, בחרו עבור התקליטן מה הוא ישמיע, מתי הוא יתפקד כמגביר במקום כדי ג'יי, ומתי ייפתחו המיקרופונים שלכם – לנשיאת הדברים האישיים באירוע המשפחתי. תאמו עם כל צוות ההפקה את השתלשלות האירוע, והתייצבו בו מספר שעות לפני הזמן על מנת שניתן יהיה להכינו במועדו. אנו מאחלים לכם הצלחה רבה בארגון ובתכנון האירוע המשפחתי הבא עליכם לטובה.
לפרטים על הפקת אירוע משפחתי במלואה צרו קשר עמנו ונסייע לכם לבחור אולם או גן אירועים ולארגנו!
תגיות של המאמר:
|
|