דרוג:

כשאתם שואפים למצוא אולם אירועים קטן בשרון, המשימה מטבע הדברים מורכבת בשל ריבוי ההיצע. כאן תוכלו ללמוד כיצד למצוא את אולם חלומותיכם, כך שבפנים יתקיים אירוע מוצלח ובלתי נשכח. על מנת למצוא את האולם, עליכם לבחון מספר פרמטרי בסיס, שאם הם צלחו, את היתר ניתן לארגן בנקל לקראת האירוע.

התאמה לכמות האורחים

זהו הפרמטר החשוב ביותר באולם שלכם באזור השרון. אולם קטן מדי שלא מתאים לכמות האורחים אשר תכננתם להזמין לא יוכל לשמש כאולם שמחות עבורכם. חשוב לא להסתמך על מראה עיניים, לא לנסות לומר שאם תזיזו 2 דלפקים ו- 4 שולחנות יתפנה מקום, כי מניסיון שלנו – לא יתפנה מקום. קחו בחשבון שחברות ההפקות שלצדכם עובדות באולמות שלהן מספיק שנים בשביל לדעת את מגבלות המקום, ולכן הכי כדאי להיצמד למפרט ולחפש אולם אחר במידה והכמות מועטה מדי בשבילכם.

התאמה לקונספט של האירוע

הדבר הבא שעליכם לבדוק הוא התאמת המקום לקונספט של האירוע. אם האירוע צפוי להיות מודרני, מומלץ לוודא שהמקום מעוצב מודרני, מבוסס על קירות לבנים ואריחי זכוכית מהודרים. אם הקונספט הוא עתיק ופולקלוריסטי, מומלץ לוודא שהאולם מעוצב לטעמכם, ועל פי הקונטקסט הנקודתי שתכננתם לחגוג לפיו. בפועל, זה אומר שעליכם לבחון את עיצוב האולם מבחוץ, הקירות החיצוניים ורחבת הכניסה. עליכם גם לבחון אותו מבפנים, את הרהיטים, הקירות, הריצוף והתפאורה.

התאמה לספקים אשר הזמנתם

אם אתם מתכננים לערב באירוע גם תקליטן וגם נגנים חיים, מומלץ לבקש מחברת ההפקות של גן הטרסה גן אירועים בשרון לוודא שהאולם מתאים לכך, וישנם התאורה וההגברה הרצויה למימוש הפעילויות הללו. כמו כן, אם אתם מזמינים צלם אירועים, מומלץ לוודא שיש תשתית עבורו, למשל קיר לתליית המגנטים. חשוב לקבל רשימת דרישות מהספקים מבעוד מועד ולהציג אותן לחברת ההפקות. בדרך זו אתם מוודאים שאתם חסינים מטעויות ומכינים את האירוע לכבוד כל מי שהזמנתם להופיע בו או לתת בו שירות.

התאמה לצרכים שלכם

ודאו כי אקוסטיקת האולמות מתאימה להפקה שביקשתם להרים, וכי המזון כשר על פי דרככם ודעתכם. אם 2 הגורמים הללו מאפשרים את כינון האירוע, ניתן להתחיל בהכנות. במסגרתן, כדאי להתייצב כמה שעות לפני בואם של האורחים, ולוודא מול חברת ההפקות שכל מה שהזמנתם עובד ומוכן לפעולה.