מדפסת היא מוצר שימושי בכל בית או משרד. אבל לפני שרוכשים מדפסת ועל מנת לבצע החלטה מושכלת, חשוב להכיר את היכולות והביצועים של כל אחד מהדגמים. כדאי לאפיין את הצרכים ולהבין כמה שווה להשקיע בקנייה והאם המדפסת אכן תשרת אתכם בנאמנות לאורך זמן. יש לקחת בחשבון שמלבד המחיר הראשוני שמשקיעים בקניית המוצר עצמו, נלוות לקנייה עלויות של חידוש דיו או טונר, משלוח למעבדת תיקונים וכדומה.
ההבדל בין דיו ללייזר - עולם המדפסות מתחלק לשני סוגים: דיו ולייזר ויש הבדל ביניהם בעלות ולעיתים גם בתוצאה הסופית. מדפסת דיו מבוססת על יחידות דיו – המזרקים המוטעמים המוצר למעשה מתיזים טיפות דיו על נייר שעובר מתחת לרצועה. מדפסת לייזר מבוססת על קרן לייזר.
מבחינת עלות, הרי שאין ספק שהמוצר עם דיו זול יותר משמעותית מאלה שפועלות על לייזר וגם המהירות של הלייזר והכמויות שהיא מסוגלת להדפיס בקצב מסחרר הן נחלתה הבלעדית. אך לייזר היא הרבה יותר יקרה ממדפסת דיו ומצד שני, בטווח הארוך, טונר יעלה לכם יותר אך יחזיק מעמד לאורך זמן וישרוד הרבה הדפסות לעומת מילויי דיו. אותו תצטרכו להחליף בתדירות גבוהה יותר. מבחינת עלויות, כדאי גם לבדוק האם הדגם מאפשר תכנות למצב חיסכון כדי לחסוך בעלויות ההדפסה לטווח הרחוק.
משולב בהצלחה - סוג נוסף של מדפסות שעשוי לחסוך לכם מקום רב בבית או במשרד וגם את ההוצאה על פקס נפרד, מכונת צילום נפרדת או סורק שולחני הן מדפסות משולבות. הכוונה היא
מדפסת שיודעת לצלם, לפקסס ולסרוק בעבורכם והכל במוצר אחד. מדובר ביתרון בולט למי שרוצה לרכז את כל הפונקציות במוצר אחד אך לא תמיד יעיל למשרדים, שמקפידים על איכות הרזולוציה בסריקה או בצילום ומעוניינים במוצרים ייעודיים המציעים פיצ'רים שמשדרגים את איכות הסריקה, הצילום והפקס.
מדפסת לכל צורך - מומלץ לפני רכישת המוצר, לבחון מה באמת הצרכים והרצונות שלכם בכל הנוגע למדפסת המבוקשת. האם מדפסת דיו או טונר ישרתו אתכם היטב או בכלל תעדיפו מדפסת מדבקות, שמתאימה להדפסת מדבקות לאריזת מוצרים או ברקודים למוצרים או אם אתם עובדים בתנאי שטח ומרבים להדפיס מחוץ למשרד – יתכן שנחוצה לכם מדפסת ניידת המאפשרת הדפסה מכל מקום ובכל זמן. חשוב לבחון גם את הדרישות שיש לכם בנוגע לאיכות ההדפסה מבחינת רזולוציה וכמובן מהירות וקיבולת הדפסה. יש מדפסות שמציעות הדפסה של עד 30 דפים ואפילו יותר בדקה ואחרות מגירה ל-250 דפים לאחסון בגוף המוצר. בדקו אם הדגם מאפשר גם הדפסה בצבע ודו צדדית ומה הזיכרון שלה ואילו חיבורים היא מאפשרת מבחינת כרטיס רשת אלחוטי וכדומה.
במקומות בהם משתמשים במדפסת בתדירות גבוהה, יש חשיבות גם לפרמטר כמו עומס עבודה (למשל, עד 12,000 דפים בחודש). כמובן שגם התפעול עצמו משפיע על הבחירה, במיוחד במקום הומה כמו משרד, כשאין זמן להכשיר כל עובד בתפעול המדפסת והמטרה היא הדפסה עצמאית. התייחסו לחוויית המשתמש כולל צג
LCD מואר, לוח בעברית וכדומה. אל תשכחו לבדוק קריטריונים כמו לאיזה מותג שייכת המדפסת, כיוון שיש מותגי על בזירת המדפסות מוכרים ואמינים יותר מאחרים. התייחסו גם למקום ממנו אתם רוכשים את המוצר ואילו פתרונות הוא מציע לכם – האם הוא יבואן מורשת ומציע גם שירותי מעבדה, מה זמן האספקה המשוער והאם יש צורך להכין תשתית מיוחדת למוצר או כל שצריך זה לקרוא את הוראות ההפעלה ולחבר את המוצר כך שיעבוד בדרך הטובה ביותר.
