בזכות הגלובליזציה והטכנולוגיה המאפשרות שליטה מלאה על אינפורמציית הארגון מכל מקום, עסקים רבים פורצים אל מחוץ לגבולות מדינתם בחיפוש אחר אפיקי מסחר והשקעות שונים וחדשים. הדבר מחייב את אותן חברות, לעיתים קרובים, לשלוח נציגים מטעמן לארצות היעד. חברת קוואלקום העוסקת בפיתוח, ייצור ושיווק טכנולוגיות לתקשורת סלולארית דיגיטאלית, המבוססת על טכנולוגיית ה- CDMA שפיתחה, נמנית עם החברות הללו ומחויבת לשלוח את עובדיה לחו"ל פעמים רבות בשנה. לצורך ייעול מערך הנסיעות של החברה, יישמה קוואלקום את מודול ניהול נסיעות לחו"ל שפיתחה חברת מידעטק הכולל אפשרות לתיעוד כל הפרטים הלוגיסטיים של הנסיעה, פרטי הנוסעים, כרטיסי הטיסה, תיעוד השכרת הרכב וכן את פרטי ההתחשבנות הפיננסית של הנסיעה: החל מפרטי הנסיעה וכלה באש"ל שניתן לעובד ותיעוד של ההוצאות השונות שלו בארץ ובחו"ל. עלות פרויקט ההטמעה מוערכת בעשרות אלפי שקלים. המודול מבצע רישום אוטומטי בהנהלת החשבונות של כל הפעילות הפיננסית ומאפשר בכל רגע נתון לצפות במאזן התשלומים מול העובד. בנוסף, ניתן להפיק דוח המחשב את ההוצאות המוכרות והלא מוכרות בהתאם לחוקי המס, תוך התחשבות בהגדרות השונות הנהוגות בכל אחת מארצות היעד אליהן טס העובד. חנה שראל, מנכ"לית מידעטק: "העמקת היישום בקוואלקום הינה הבעת אמון בשירות ובפתרונות של מידעטק ועל כך אנו מודים לחברת קוואלקום. מידעטק מאפשרת לקוואלקום לקבל פתרון אינטגרטיבי, במערכת מידע אחת הנגישה לכל הגורמים הרלוונטיים בארגון. המודול מסייע לקוואלקום בניהול ובבקרה של נסיעות עובדי החברה הן בהיבט הלוגיסטי והן בהיבט הפיננסי. ערך מוסף גדול טמון בכך שהפתרון משולב באינטגרטיביות מלאה בתוך מערכת Priority שיושמה על ידינו בקוואלקום וכולל גם אתר אינטרנט פשוט ומהיר המאפשר לעובדים לעדכן את נתוני הנסיעות לחו"ל, לצרף הוצאות נסיעה ולצפות בדוחות." רחל קנטי מנהלת מערכות מידע קוואלקום: "בחרנו לעבוד עם מודול נסיעות לחו"ל של מידעטק כחלק מתהליך המעבר לפורמט של עבודת Paper Less. עד לתחילת העבודה עם המודול נדרשו העובדים למלא טפסי אישור ולהמתין לסבב אישורים ידני וכעת הכל ממוחשב, חוסך זמן וכמובן טעויות. המודול מאפשר לנו לעקוב בכל רגע נתון אחר סטאטוס אישור הנסיעה, לבצע בקרה על החיובים השונים שאנו מקבלים מספקי השרות (בתי מלון, חברות השכרת רכב, חברות נסיעות) ולהשוות את הכדאיות של עבודה עם כל אחד מהם". מידעטק טכנולוגיות מידע מתמחה ביישומיPriority , בפיתוח מודולים לסביבת Priority ובאספקת פתרונות כוללים בתחום מערכות המידע הניהוליות. פתרונות אלה כוללים ביצוע פרוייקטי ERP, יישום פורטלים עסקיים, פיתוח אתרי מסחר נלווים ועוד. לאתר מידעטק: www.medatech.com
|