כנס מנהלי הפרויקטים של אגף מערכות מידע בחחי

דרוג:

הכנס אורגן על ידי צוות PMO ממחלקת טכנולוגיה, תכנון ובקרה, במגזר סייבר, טכנולוגיות ובקרה באמ"ת

 בתחילת חודש פברואר, נערך באמ"ת (אגף מערכות מידע ותקשוב של חברת החשמל ) כנס סיכום פרויקטים שנתי לשנת 2013, בהשתתפות מנהל חטיבת התקשוב, ההנהלה הבכירה של האגף, מנהלי המחלקות ומנהלי הפרויקטים. הכנס אורגן על ידי צוות PMO ממחלקת טכנולוגיה, תכנון ובקרה, במגזר סייבר, טכנולוגיות ובקרה באמ"ת.

אמ"ת מובילה בחברת החשמל עשרות פרויקטים, חלקם בהיקפים  גדולים של עשרות מיליוני שקלים, שהינם בליבת העשייה העסקית של החברה. הפרויקטים נועדו ליצור מנועי צמיחה אסטרטגיים, לשפר את הביצועים העסקיים, לייעל את תפעול הארגון, ובכלל לפעול להעלאת הערך העסקי של החברה.

מודל פעילות התקשוב בחברה מבוסס על תוכנית אב לתקשוב רב שנתית (5-6 שנים). שמבוצעת בליווי של חברת יעוץ מומחית לנושא הנבחרת על בסיס מכרז. תוכנית האב הנוכחית (לשנים 2010-2015) בוצעה ע"י חברת אקסנצ'ור. התוכנית נבנתה על בסיס שלושה צירים מרכזיים: יעדי ומדיניות המנכ"ל, צרכי יחידות החברה, פעילויות ומגמות של תחום חברות החשמל בעולם. התוכנית כללה נושאים, תכולות, ותוכניות עבודה עקרוניות ואומדני תקציב לצורך מימושן.

המדיניות והמטרות המרכזיות ששולבו בתוכנית האב ולפיהן פועלת חטיבת התקשוב בכלל ושל אמ"ת בפרט כוללות :
התמקדות  בפעילות התומכת ביעדי המנכ"ל תוך השלמת פרויקטים של תוכנית האב לתקשוב
שיפור מתמיד ושמירה על מובילות בתחום הסייבר ואבטחת המידע.
יצירת תשתית מתקדמת לשירות לקוחות החברה והגברת התחרותיות בתחום זה (שוב"ל, רשת חכמה).
הקניית כלים לקבלת החלטות על בסיס מיצוי המידע הארגוני והכללי.
שיפור המצוינות התפעולית ורמת השירות ללקוחות החברה ומעבר למודל מבוסס שירות (ענן, רענן).
הגברת השתתפות ופעילות בתחום הייזום העסקי כולל קידום רעיונות חדשים (לדוגמה "ספק ענן")
קידום מיזם התקשורת להגברת הרווחיות של חברת החשמל תוך התארגנות מהירה ויעילה לפריסתו בכלל רחבי המדינה.
ייעול פעילות החברה בתחום מיזם התקשורת.
עידוד ערכי המצוינות, חדשנות, ופיתוח אישי של עובדי החטיבה.

העשייה של החטיבה, וחשיבות העשייה, לחברה הינן במגמת עליה מתמדת. ישנו גידול מדהים בצרכים ובפעילות המתבצעת לצורך ביצועם, יחד עם זאת ישנה מגמת קיטון של התקציב שעומד לרשות החטיבה. עובדה זו מצריכה לפעול על פי סדרי עדיפויות, וסטנדרטים של עבודה גבוהים במיוחד משולבים ביעילות ויצירתיות, המאפשרים להוציא לפועל את תוכניות העבודה המאושרות.

הכנס שימש כסיכום, לפעילויות שבוצעו בשנת 2013 במסגרת הפרויקטים, שנגזרו ממימוש תוכנית האב הקודמת. בכנס הוצגו התוצרים ומכלול הפתרונות לאתגרים שניצבו בפני האגף במהלך השנה. מעין  תהליך של שיתוף ידע והפריה הדדית בין הפרויקטים המתבצע מידי תקופה.

הפרויקטים הוצגו ישירות מתוך מערכת ניהול הפרויקטים החדשה של אמ"ת המבוססת על SAP PPM (Portfolio & Project Management).
המערכת מהווה כלי מרכזי לניהול ובקרה של כלל הפרויקטים המבוצעים באגף. המערכת מחייבת עבודה לפי מתודולוגיה אחידה, וסטנדרטים גבוהים שהאגף הגדיר בשיתוף עם לקוחותיו.

הכנס הסתיים, בדברי מנהל החטיבה, לקראת תוכנית האב הבאה, לפעול ביחד לקידום ופיתוח רעיונות ופתרונות משובחים יותר, תוך שיפור מתמיד של התגברות טובה על קשיים ומכשולים.

בכך לקדם את מטרות העל של החטיבה: מיצוב אמ"ת והתקשוב בארגון כשותף ותומך מהותי באתגרי החברה, ואספקת שירות מעולם אחר ללקוחותינו. וכל זאת תוך הובלה במצוינות ומקצועיות, ומתן הרגשה לעובדים בחטיבה שאנחנו כמו משפחה! מקום שכיף לבא לעבוד ולפעול ביחד! .