הפקת ערבי חברה וגיבוש

חברה וקהילה :  | webgo | 28/11/2017

דרוג:

על מנת להחזיק בית עסק, חברה או קבוצת עבודה – חשוב לערוך לה מדי תקופה ערבי חברה וגיבוש אשר יכולים לבוא כקונטרה למאורע מכונן, כמו X שנות עסקים או עבודה משותפים, והם יכולים לבוא על רקע חג או יום מיוחד ברמה הלאומית.

אירועים מסוג זה יכולים, בנוסף, לבוא באופן שרירותי ללא סיבה נראית לעין, אך כאשר המצב מצריך זאת. כאשר אתם חשים שהגיבוש בחברה מתערער, למשל, מאד מומלץ "להדביק" בין הפרטים וליצור שכבת עבודה מלוכדת ומרוצה מעצמה. לשם כך, מאד חשוב להיעזר בשירות מקצועי ולא לעשות דברים לבד.
 

מה בהפקה?
 

הגעה למתחם אירועים יוקרתי בו ניתן יהיה לקיים פעילויות גיבוש או ערבי גיבוש חגיגיים עם סילבוס המבוסס על ארוחה, תרבות ונאומים. ניתן לגבש גם אירוע פעילויות וגם אירוע חגיגי בהתאמה אישית על ידי חברת השכרת ציוד לאירועים עם צוות הפקה מיומן ובעל ניסיון רב. ההפקה תתבסס הן על סל אטרקציות קבוע והן על אטרקציות מיוחדות מהן תוכלו לבחור את המתאימות ביותר למקרה שלכם.
 

כיצד הרעיון ייצא אל הפועל מבחינה מעשית?
 

בשלב הראשון יש לבחור פעילויות. בשלב השני יש לגבשן לסילבוס מסודר. ייתכנו כמה דרכי גיבוש, ועל כן מאד חשוב לעשות סיעור מוחות הן עם משאבי האנוש במקום העבודה שלכם והן עם צוות ההפקה האמון על האירוע שלכם. בשלב השלישי מומלץ יהיה לבחור את התכנים עצמם: סוג הקייטרינג, וסוג המוזיקה שתושמע או תנוגן. השילוב של שלושת השלבים הללו יאפשר לכם לבנות בקלות אירוע ביוזמתכם ולרווחת העובדים שלכם. העצה שלנו היא לעבוד עם מחלקת משאבי האנוש במקום עבודתכם על מנת להגדיל את הסיכוי שזה יהיה אירוע מוצלח אשר ידבר ללבם של העובדים והעובדות שלכם.
 

כיצד נדע שהאירוע כמכלול הוא אירוע מוצלח אם עד כה הועלו רק נושאים נקודתיים?
 

בדיוק לשם כך לא יוצאים לאף אירוע, במיוחד לא אירוע עובדים, ללא בדיקה. חשיבה רעיונית על טיב הפעילות, הקייטרינג או המוזיקה היא חשובה ותורמת לאיכות, אבל כשתגלו שבין מאורע א' (למשל נאומי המנהלים) למאורע ב' (למשל הארוחה המשותפת) יש יותר מדי או פחות מדי זמן, ייווצר בלגן באירוע שלא תדעו איך לצאת ממנו. אם יצטלבו 2 מאורעות של 2 מפעילים שונים אתם עלולים להיקלע למצב מאד לא נעים. לכן, חברת הפקות טובה לעולם לא תשחרר אתכם לשגרה לפני שהיא תבדוק יחד אתכם את השלבים באירוע ותוודא שהוא מתפקד כמו שצריך כתכנית-ביצוע גמורה ובנויה היטב.