|
ברוב האירועים אליהם תוזמנו ותלכו תוכלו לפגוש במספר אטרקציות שיקבלו את פניכם, ינעימו את זמנכם וישאירו אותכם עם מזכרת מהאירוע.
כאשר יגיע האירוע שלכם - ככל הנראה את מרב תשומת הלב אתם תקדישו לאולם, לתקליטן ולחברת הצילום שהנוכחות והמקצועיות שלהם באירוע היא החלק העיקרי והחשוב ביותר, רק לבסוף תגיעו לשלב בחירת האטרקציות שינעימו את זמן האורחים שלכם, כנראה שבשארית התקציב שלכם תחליטו כמה ואם בכלל אטרקציות תרצו באירוע ואת המקצועיות שלהם גם.
זו הטעות הנפוצה ביותר של רוב האנשים, שלא נותנים דגש מספיק על כך. שילוב לא נכון או לא מקצועי בין נותני שירות בתחום יוכל להביא לבלבול ו/או חוסר יכולת תיאום של האורחים עם מה שעליהם לעשות באירוע, כך תוכלו בקלות לגרום נזק ללו"ז האירוע שלכם והאורחים לא יהיו מרוצים בסופו.
ספקים מאותה העיר
הטיפ העיקרי והחשוב ביותר הוא לנסות ולצמצם את כמות הספקים ולנסות להגיע לספקים שעובדים בעיר בו מתקיים האירוע שלנו, לדוגמה אם האירוע מתקיים בירושלים ונרצה צלם מגנטים לאירוע נחפש חברת מגנטים לאירועים בירושלים ונרצה לוודא כי הצלם שמגיע אלינו הוא מאזור ירושלים בלבד.
זכרו, אנשים שעובדים באיזור ירושלים כנראה מכירים את כל האולמות באיזור, יוכלו לדעת בדיוק על האולם בו מתקיים האירוע שלכם ולנווט אליו בקלות, כמובן לא תצטרכו לשלם תוספת עבור זמני הנסיעה של הצלם וככה לחסוך את הכסף הזה.
הכל במקום אחד
נסו להזמין את כל האטרקציות (או רובן) מאותו הספק, כיום חברות הפקה מספקות שירותים רבים תחת קורת גג אחת, כך תוכלו להיות בטוחים שהאטרקציות יהיו מתואמות ויעבדו ביחד בלי לפגוע אחת ביעילות של השניה.
רוב הסיכויים כי גם לאחר שתזמינו מספק אטרקציות אצל אותו הספק תוכלו להגיע איתו להסדר ומחיר נוח הרבה יותר בזכות כך, בקשו הנחה לתושבי העיר בה מתקיים האירוע שלכם.
ועוד טיפ לסיום...
צאו מקופסה, האורחים שלכם ראו הכל, הם הולכים לאירועים רבים ומכירים את כל האטרקציות שקיימות בשוק (כמעט), נסו להיות יצירתיים ומיוחדים, חפשו דברים שלא ראיתם או שמעתם עליהם ונסו שילובים בין אטרקציות, לדוגמה מגנטים פולארויד לחתונה היא אטרקציה שיוצאת מן הכלל ותעניק לאורחים שלכם חוויה הרבה יותר נעימה עם מזכרת מיוחדת ושונה מכל שאר המגנטים שיש להם בבית.
זכרו להשקיע זמן בבחירה ולא להשאיר את זה לסוף, הרי בסופו של דבר האורחים שלכם זוכרים את החוויה שלהם באירוע וזו בדיוק המטרה של האטרקציות, בצעו סקר שוק ובחרו את האפשרויות הכי מיוחדות עבורכם.
|
