שגר ושכח - מודול לתזמון דוחות מבית מידעטק
מודול חדש מבית מידעטק מאפשר שליחה של דוחות ללקוחות, ספקים, משתמשי Priority בתוך הארגון, או כל כתובת דוא"ל – מתוך מערכת ה-Priority של השולח, ללא הכרח לקיום מערכת Priority אצל הנמען.
מודול חדש פרי פיתוח של מידעטק טכנולוגיות מידע בע"מ, מאפשר שליחת דו"חות ותזמון עצמאי של מועדי השליחה (ללא התערבות תכנותית) מתוך מערכת ה- Priority וללא תלות בקיום המערכת אצל הנמען. המודול מאפשר שליחת דו"חות ליעדים פנימיים בתוך הארגון וכן לנמענים חיצוניים ללא גישה למערכת. הדו"חות מופקים בזמן אמת וכוללים קלט ורשימת נמענים מוגדרת מראש, ללא צורך בהתערבות המשתמש.
מודול תזמון הדו"חות מאפשר הגדרת מועדים למשלוח לפי יום בשבוע, תאריך קבוע בחודש או כל תאריך מוגדר לרבות התייחסות לחופשות כלליות המוגדרות במערכת, כגון דילוג על משלוח בסופי שבוע, יום כיפור וכדומה. מלבד הגדרת היום, המודול מאפשר קביעת שעת הפקה ומשלוח, בהתאם ללו"ז וצרכי הארגון. המודול מאפשר שליטה של המשתמשים על פורמט הדו"ח שמופק ונשלח (EXCEL, HTML, MHT) והוא פועל ללא מגבלה של כמות הדו"חות האוטומטיים, הקלטים השונים שניתן להגדיר או מספר הנמענים – פרמטרים אלו נמצאים בשליטה מוחלטת של המשתמשים.
המודול מאפשר תזמון דו"חות שעברו התאמה או שנבנו במחוללי הדו"חות למשתמש וכן תזמון דו"חות רב חברתיים ללא צורך במעבר בין החברות השונות בעת הגדרת התזמון.
חנה שראל, מנכ"לית מידעטק: "תזמון דוחות לדוא"ל הינה אחת האופציות החשובות ביותר לייעול פעילות הארגון. המודול מבטיח כי המידע החיוני בארגון יגיע לנמעניו במועד הדרוש ומאפשר להציג דוחות קריטיים לפעילות הארגון מבלי להסתמך על זכרונו של העובד או זמינותו. כל חברה הפועלת לפי לוחות זמנים מוגדרים תוך דיוק ותיאום בין מספר גורמים, מכירה היטב את הצורך בעדכון בזמן אמת ובהגדרה מראש של מועדי העדכון ולפיכך פיתחנו את המודול כך שיתמוך בכל הדו"חות והמסמכים הקיימים במערכת."
|
