גן VS אולם – ככה תחליטו איפה לקיים את האירוע שלכם

החלטה קריטית שמשפיעה על האווירה ועל אופי האירוע, היא היכן לקיים את החגיגה מלכתחילה. כיום יש מגוון לוקיישנים לבחור מתוכם את המיקום המנצח והטוב ביותר על המפה. גני אירועים פסטורליים, אולמות אירועים מודרניים, היכלים המשלבים בין פנים לחוץ, סביבה אורבנית, גן מול הים או מבנה בתוך יער סבוך בחיק הטבע הפראי.

אם אתם מתלבטים בין גן אירועים לאולם אירועים, יש מספר שיקולים ששווה לבדוק בטרם מגבשים החלטה. מתנאי מזג האוויר ועד העיצוב הנחשק. קו המשווה.

סגור או פתוח? זו השאלה!
גן אירועים משתרע על פני שטח פתוח המציע יתרונות כמו חופה תחת כיפת השמיים וסעודה באוויר הפתוח, לרוב מחובר באווירה שלו לטבע ולכפר, כולל מרבדי דשא מרעננים, צמחייה עשירה, שיחים מטופחים ועצים. התחושה היא של אירוע בחוץ אפילו אם הגן עצמו בכלל הוא גן מלאכותי בכרך הסואן, ואם מדובר בגן אירועים מול הים – בכלל הרווחתם. אולם אירועים הוא כשמו כן הוא – מבנה סגור או מקורה, בעל ארכיטקטורה ייחודית, שגולת הכותרת שלו היא הנראות מבחוץ ו/או עיצוב הפנים. גופי תאורה מסוגננים, ריהוט דקורטיבי, תפאורה קבועה או מתחלפת, שניתן לעיתים להתאים לפי הקונספט של האירוע. בחרו את הסגנון המועדף עליכם מבחינת עיצוב כפרי לעומת עיצוב מודרני, תחושה של טבע ופתיחות מול תחושה מחבקת מהפנים.

האקלים קובע

מדינת ישראל אומנם נהנית מאקלים נוח יחסית, אבל לא תמיד אפשר לסמוך על הידידותיות של מזג האוויר. גן אירועים יכול להיות נהדר בתקופת סתיו או אביב, כאשר הטמפרטורות נעימות אבל בקיץ עשוי להיות חם מדי ובחורף קר או גשום. כמובן שגם כאן יש פתרונות כמו אמצעי קירור ואוורור לעונה החמה וקירוי מלאכותי או פטריות חימום לעונה הקרה, אבל יתכן שהפנטזיה שלכם על חתונה בחוץ עשויה להתמסמס אם הגן לא יהיה ערוך כמו שצריך לבואו של החורף או לגלי חום בקיץ. אולם אירועים נוח בכל ימות השנה, כיוון שהוא מצויד הן במערכות מיזוג והן במערכות חימום – עם זאת, הוא אומנם לא מושפע מעונות השנה אבל הוא גם לא בהכרח מספק את האווירה המבוקשת של בריזה נעימה כמו שיש בגן אירועים בחוץ באביב או את הקרירות המלטפת של הסתיו.

נפלאות הצילום והתפאורה
כמו לכל דבר, גם ללוקיישן יש מגבלות. כך למשל, אירועים בגן אירועים ניתן לצלם מרחפן ולצלם בהם גם צילומי רקע מקדימים וליהנות מהנוף, אך קשה יותר לקשט גן אירועים באקססוריז, בדים ולא כל רהיט או פריט יוכל להשתלב בגן אירועים כמו למשל, תמונות. אולם אירועים אפשר לאבזר ולרהט במגוון רחב של סגנונות אך לעיתים המקום מוגבל מבחינת תנאי תאורה ולכן פחות מתאים לצילומי אווירה.

סוד הגמישות
חשוב מאוד לבחון את מידת ההיערכות של הגן מול האולם לכל תסריט וסיטואציה. למשל, לבדוק האם גן האירועים מציע שירותי הסעדה או יש צורך להיעזר בקייטרינג חיצוני והאם המקום כולל את התשתית הראויה להכנת המזון או לפחות לחימומו ואם המטבח נמצא במבנה שונה, האם ייקח זמן עד שהאוכל יגיע או יפונה. במרבית האולמות יש מטבח ותשתית להכנת מזון וההכנה והפינוי מהירים כיוון שהם באותו חלל או באותו מבנה בו מתקיימים האירועים.

למה לבחור גן או אולם אירועים כשאפשר ליהנות משני העולמות בקומפלקס אחד? כיום יש אולמות שמשלבים גן או חצר לאירועים, כך שניתן לקבל את פני האורחים בחוץ ולאחר מכן להיכנס פנימה או לבחור לפני מזג האוויר היכן יתקיים האירוע בזמן אמת.